1. 이전작업의 개요
    1) 이전일자 : 200 년 월 일 ~ 200 년 월 일(포장 : 일, 운반 : 일)
    2) 이전구간 :
    3) 이전물량 : CBM
2. 이전작업 방침
    1) 부서별 이전 순서와 배치, 배차의 합리적 관리로 신속한 작업
    2) 작업분야별 기구조직과 업무의 책임분담으로 효율적 작업.
    3) 이전업체와의 긴밀한 협조체제 유지로 안전한 작업을 도모한다.
3. 사전조사와 협의사항
    1) 이전물품 명세서 작성과 물량의 현장 확인.
    2) 작업범위와 포장작업의 한계결정 및 제외작업의 확인
    3) 포장 및 이전작업 일정과 부서별 반출순서 확정
    4) E/V전용 사용권 확보와 상하차 작업공간 확보에 대한 보장 협의.
    5) 부서별 이전담당자 선정과 작업기구 조직.
    6) 이전작업 설명회 개최 계획 협의.
    7) 포장재 투입과 배부에 관한 협의
    8) 이전작업계획서의 확정( 설명회 : 월 일 시 )
4. 이전작업 추진단계

순서 항목 귀사의 업무 당사의 업무
1 견적의뢰 • 이전물품명세 표시
• 이전일정 작업범위 제시
• 물량의 현장조사
• 작업조건 파악
2 견적서제출 • 이전일정과 물량의 재확인 • 인원과 장비포장재 소요량 산출
3 계약체결 • 운송자배상보험 고가품 가입추진 • 계약이행 보험 필요시 가입
4 작업계획확정 • 포장과 운반일정 확정
• E/V와 상하차 공간확보
• 포장재 확보와 투입계획
• 일정에 따른 인원, 장비계획
5 이전작업 설명회 • 개최일 결정, 장소결정
• 부서별 담당자 소집
• 이전계획의 설명, 지휘감동 당부
• 포장재배부와 포장요령
6 포장재 배부 • 부서별 소요량
• 부서별 담당자
• 서류박스, 테이프, 물품표 투입
7 포장방법 • 소관 물품의 박스포장
• 모든 물품의 물품표 부착
• 집기속 비우기와 시건장치
• 임원실과 지정품 포장작업
• 포장방법 지도와 물품표 부착 확인
• 특수한 물품의 안전포장 확인
• 포장재의 추가공급과 재분배
8 통로보강 • E/V와 상하차 공간확보 확인
• 운반통로 장애물 제거
• E/V 내부, 외부 보호대 설치
• 운반통로와 복도 바닥 보강
9 운반작업 • 반출지도, 반입지도
• 작업지연 원인 해소
• 인출, 수송 인입작업
• 운반통로 확보 출입자통제
10 검수 • 작업완료 확인, 하자협의 • 자재 장비 회수, 정리 정돈
11 수금 • 현금지급(노임, 운임, 재비용) • A/S 수금, 실적증명

5. 수송경로
    관계 교통법규에 저촉되지 않는 범위내에서 최단거리 수송을 원칙

6. 현장상황
    가. ○○사옥
    • ○○은 화물 전용 엘리베이터가 없으면 승객용 엘리베이터 ○대 (○층 ∼ ○층)를 고정 배정 받아 이용함.
    계단이용 : 엘리베이터에 적재 되지 않는 물품은 계단을 이용한다.
    당일외에 타사의 이전계획이 없으므로 하역 장소가 양호할 것으로 보며 반입작업은 대체로 순조로울 것으로 예상됨.

    나. ○○사옥
    • 복도가 좁아 혼란이 예상되므로 부서 단위로 순차적으로 반출 요망되며, 당일 작업환경을 도모하기 위하여
    대중교통을 이용하시기 바랍니다.
7. 이사일정 및 계획서

    1) 이전작업 일정
일자 작업내용 비고
~ 이사요령 전달교육 (각 부서)
~ 이삿짐 포장박스, 바구니, 테이프, 물품표 등 배포
~ 이삿짐 포장 및 운반품 물품표 부착 귀하업체
~ • 개인사물함 및 이삿짐 포장 완료
• 파티션 작업 - OK2424
~ 신사옥 이전(반출, 운송, 반입)
~ 총 정 리 (신사옥)
2) 임무
• 반출
구분 임무 명단 현위치 인원
연락 및
배차반
• 이전연락 및 배차담당
• 고정 배차 1대
• 팀장 :
• 조:
• 구사옥
• 신사옥
반출반
(각부,과)
• 반출지에서 부서별 운반순서 감독
• 과반출 통제 및 물표부착여부 확인후 반출
• 부서단위 반출순서에 따라 반드시 반출
• 도착지 물품표를 확인하여 야적
• 팀장 :
• 조장:
• 구사옥 층
• 신사옥 층

경비 및
운송반
(각부,과)
• 반출지에서 상차지원, 반출지에서 경비감독
• 차량에 선탁하여 운반품의 분실여부 확인 검토
• 도착지 물품표대로 운송하여 1인1대 탑승원칙 선행
• 팀장 :
• 조장:
• 구사옥 층
• 신사옥 층

하역 및
경비반
(각부,과)
• 탑승자는 하역이 완료될때까지 책임 감독후
반입반지원
• 팀장 :
• 조:
신사옥
• 반입
구분 임무 명단 현위치 인원
반입 및
운송반
• 하역장소에서 엘리베이터까지 순서대로 유실물없이 이전 감독하고 각층 엘리베이터를 적절히 운영하여 반입층 확인후 물량을 수송 • 팀장 : 하역 및 경비
팀장과 동일
• 조: 하역 및 경비반
조와 동일
• 신사옥
총 반입
하역반
• 반입된 물량의 물품표를 확인하고 신속히 각부서에 배치
• 하역이 잘못된 물량은 엘리베이터를 적절히 이용
하여 다음 층으로 이전
• 팀장 : 지정자 이외
요원
• 조장 : 지정자 이외
요원
• 신사옥 층
• 신사옥 층

배치
정리반
• 부서에 도착된 물량은 즉시 과단위로 분배하여 정리정돈하여 운반품ㅇ의 분실여부를 확인하고 파손품을 조사하여 즉시 총무부로 통보 조치 • 전직원 • 신사옥 층
• 신사옥 층

총정리 • 전부서 전 인원은 정상근무에 임할 수 있도록 신속하게 정리 • 전직원 신사옥
8. 유의사항
    가. 수송작업에 대한 지시
    이전 작업지시는 반출팀장과 반입팀장으로부터 운송회사 책임자에게 지시하고 개별적 작업원에
    대한 지시는 일체 금한다.
    나. 작업시간 변경
    각 부서는 독자적인 운반순서 변경은 일체 금하며 부득이 작업 순서및 계획을 변경하고자 할 경우
    계약담당자 승인을 확인 후 실시.
    다. 복장
    당일 전 직원은 간소 복장에 운동화를 가급적 착용한다.
    라. 임무
    반출, 반입시 전 직원은 부여된 임무와 현위치에서 지휘 계통에 따라 성실히 책임을 완수한다.
9. 이동작업요령
    가. 모든 집기 비품속에는 내용물이 없도록 사전에 준비
    -서랍 등 (비어있는 상태)
    나. 책임자는 팀장은 조장에게 작업요령 및 계획을 숙지 시킬 것.
    -부서별 배치도 및 각자의 현위치 등
    다. 이전작업 팀원은 이전 물품을 조심히 다루고 [분실. 도난] 방지에 주의할 것.
    라. 귀중품은 사전에 이전 요망.
    이동중인 운송차량에는 필히 직원1명 탑승을 원칙으로 한다.
    바. 내용물이 완전히 제거된 집기비품은 열쇠를 잠그고 열쇠는 각자 보관하며 고장난 집기는 테이프로
    봉하여 열리지 않도록 할 것.
10. 포장작업요령
    가. 각 부별 주무 담당자는 이전작업 5일전에 총무부에 포장용 박스. 테이프 및 물품표를 파악 후 수령할 것.
    나. 가급적 박스속에는 내용물을 가득 채워서 포장 할 것.
    다. 중역실 집기 비품은 별도 지정된 책임자 관리하에 운송한다.
    라. 포장 후 모든 운반품에는 물품표가 필히 부착되어 있어야 한다.
11. 물품표 부착 요령
물 품 표
성명 / 부서명 홍길동 / 인사
층 / 호 4 / 401
일련번호 1......
    * 식별을 용이하게 하기 위하여 부서별로 색상 (4가지색)을 구분하여 사용함

    나. 물품표 부착요령(별지참조)
물품 부착요령 비고
책 상
의자류
박 스
책장류
기 타
측면상단
정면
윗면우측상단
측면우측상단
식별지용이한곳
12. 운반
모든 운반작업(반출,반입)은 원칙적으로 운송회사 작업원에 의해 실시되며 반출 및 반입 물량은 각 팀장 책임하에 인수인계 한다.

13. 반출방법
집기 및 개인사물 부서별 반출
층수 부서 비고
    *운송회사 판단에 따라 반출 순서 변경될 수도 있음
14. 정리작업
    가. 운반되어 온 물량은 물품표를 확인한 후 부서별 배치도에 따라 신속히 정리정돈한다.
    나. 모든 집기 비품이 정리된 후 종이박스 및 바구니는 부서별로 일정한 장소에 수합하여 운송회사에서 전량회수한다.

 
 
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